"Nunca dudes de que un pequeño grupo de ciudadanos reflexivos y comprometidos puede cambiar el mundo. De hecho, es lo único que lo ha hecho".

- Margaret Mead, activista social y antropóloga cultural

¡BIENVENIDO!

Gracias por inscribirte como voluntario en HeadCount . HeadCount es una organización no partidista que inspira la participación en la democracia a través del poder de la música. Desde 2004, hemos registrado a más de 325.000 votantes y hemos ayudado a la comunidad musical a adquirir una mayor conciencia política y social.

Nuestra creencia fundamental es que la comunidad musical puede hacer del mundo un lugar mejor si todos somos activos, estamos informados y nos hacemos oír. En HeadCount tratamos de sacar a relucir ese potencial que todos llevamos dentro: registrando a los votantes, creando una gran experiencia para nuestros voluntarios y facilitando que los aficionados a la música tengan un impacto positivo en la sociedad. En una época en la que se ataca el derecho al voto y se acusa a los jóvenes de ser apáticos, pretendemos ser un faro de esperanza y positividad. Demostramos que ser un buen ciudadano puede ser divertido.

Ser voluntario en HeadCount es agradable y gratificante, pero también requiere que seas inteligente y responsable. Tómese unos minutos para leer este breve manual y familiarizarse con las políticas y expectativas de los voluntarios de HeadCount . Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro director de divulgación en [email protected]

 

 

CÓMO EMPEZAR

Inscribirse en los espectáculos:

  • Vaya a www.HeadCount.org y haga clic en el enlace "Volunteer Now". Introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña para acceder a su perfil de voluntario. A continuación, haga clic en el enlace "Volunteer!" de la parte superior y filtre los próximos espectáculos en su área metropolitana o estado. A continuación, haga clic en el enlace "Voluntario" junto a los espectáculos de su elección, y se añadirán a su lista de Próximos espectáculos.
  • El jefe de equipo (TL ) de ese espectáculo se pondrá en contacto con usted para darle los detalles. Tenga en cuenta que los eventos populares tienden a llenarse rápidamente y no siempre podemos acomodar a todos los voluntarios. Pero no te desanimes si no te eligen la primera vez, porque siempre habrá necesidad de buenos voluntarios. Si no tiene noticias de su TL, envíe un correo electrónico a [email protected]
  • Cuando sea seleccionado para un espectáculo, el TL le dirá cuándo y dónde debe reunirse con su equipo. Tenga en cuenta que, por lo general, será una o dos horas antes de la hora de apertura de las puertas del espectáculo. En algunos casos, esto puede ser tan temprano como las 4 o las 5. Si llegas tarde, es posible que el equipo tenga que entrar en el recinto sin ti y te quedes fuera.
  • Cuando estés confirmado para un evento, aparecerá "Confirmado" junto al espectáculo en tu perfil. Una vez que estés "Confirmado", contamos contigo. Si surge algún imprevisto, envía inmediatamente un correo electrónico a tu TL para que otro voluntario pueda ocupar tu lugar.
  • Si todas las plazas de voluntario para un espectáculo se han cubierto, su estado aparecerá como "Lista de espera" o "No confirmado".
  • HeadCount le enviará periódicamente mensajes de correo electrónico para informarle de los próximos eventos de HeadCount en su zona, pero debería consultar el sitio web con frecuencia para ver si hay nuevos eventos y poder participar en ellos antes que los demás.

Llegar al espectáculo:

  • Asegúrese de conocer la ubicación del espectáculo y cómo llegar a él. Deje tiempo extra para el tráfico [SIEMPRE hay tráfico].
  • Lo más importante que debes llevar es el número de teléfono del TL. Deberías haber recibido el número de teléfono de tu TL cuando te confirmaron como voluntario.
  • ¿Se pregunta qué ropa llevar? Asegúrate de llevar un calzado cómodo. Si tienes una, lleva tu camiseta de HeadCount . Si no la tiene, se le proporcionará una en el espectáculo, así que elija algo que sea fácil de cambiar por su nueva camiseta. Si hay lluvia o frío en el horizonte, asegúrate de llevar ropa apropiada para el clima.

Expectativas

  • Después de entrar en el recinto, su jefe de equipo le dará una formación detallada sobre nuestros materiales y la mejor manera de acercarse a la gente.
  • Si se trata de un concierto local, se te pedirá que trabajes desde que se abran las puertas hasta que empiece la última actuación del artista principal. Si se trata de un espectáculo de dos sesiones, es posible que puedas ver algo del primer set del artista principal, pero una persona debe permanecer en la cabina en todo momento. Sin embargo, es muy importante que regrese a la cabina antes del descanso del set, para que esté disponible durante todo el descanso del set. Se le pedirá que ayude en el proceso de "Break Down " una vez que nuestra cabina o mesa se cierre.
  • En los espectáculos de los festivales, los voluntarios suelen ser programados por turnos. En los festivales, probablemente se le pedirá que trabaje en dos (2) turnos de tres horas al día. También se le pedirá que ayude a montar y desmontar el stand.
  • Debes ser amable y cortés con todo el mundo. Pero si te encuentras en una situación incómoda, no pasa nada por sonreír y marcharte. Especialmente si alguien con quien hablas se muestra demasiado coqueto o te hace sentir físicamente incómodo de alguna manera, no pasa nada por decir "que tengas una buena noche" y pasar a la siguiente persona.

EN LOS ESPECTÁCULOS

  1. Acércate a los aficionados preguntando, "¿Está registrado para votar en su dirección actual?" Si dicen que "no", regístrelos en el acto (vea las instrucciones más abajo). Si dicen que "Sí", o una vez que hayan completado su registro, pídales que firmen un "Compromiso de voto".
    • A todas las personas que se registren para votar se les ofrecerá una tarjeta de "agradecimiento", con nuestra información de contacto por si tienen alguna pregunta.
  2. A menudo tenemos una acción que la gente puede realizar más allá del registro de votantes. Tu jefe de equipo te informará de esas actividades cuando llegues a la feria para la formación.
  3. Pregunta a la gente si está interesada en ser voluntaria, y firma nuestra hoja de inscripción de voluntarios. Esto es muy importante; especialmente si se trata de alguien que crees que sería una buena adición al equipo. Si quieren saber más, cuéntales por qué eres voluntario y qué te gusta de ello.

REGISTRO DE VOTANTES

Vigila que alguien rellene un formulario de registro de votantes para asegurarte de que lo rellena de forma ordenada y correcta. Consulte la etiqueta adhesiva en el interior de su portapapeles para obtener instrucciones específicas para cada estado, o la Guía del Votante, que se mantiene en la mesa HeadCount para obtener instrucciones específicas para cada estado.

  1. Asegúrate de que marcan las casillas que indican que tienen 18 años y son ciudadanos estadounidenses. (Nota: Si aún no tienen 18 años, pero los cumplirán en las próximas elecciones, pueden inscribirse igualmente y marcar la casilla). Pídeles que incluyan un número de teléfono, para que puedan ser contactados si hay algún problema.
  2. Asegúrese de que la gente introduzca su fecha de nacimiento correcta.
  3. "Número de identificación" significa número de licencia de conducir en la mayoría de los estados. Algunos estados exigen el número completo de la seguridad social. Si alguien no tiene una licencia de conducir en el estado, puede usar los últimos cuatro dígitos de su número de seguridad social. Compruebe los requisitos del número de identificación en la "hoja de trucos" que se encuentra debajo de la documentación en su portapapeles.
  4. Asegúrate de que la gente rellena la fecha correcta y firma el formulario.
  5. Una vez completado el formulario, entregue a la persona una tarjeta "Gracias por inscribirse" [que tendrá su TL] y dígale que se ponga en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Si está "sondeando", es decir, caminando por el recinto lejos de la cabina o la mesa de HeadCount , asegúrese de llevar una pila de "tarjetas de agradecimiento por registrarse".

LAS 10 MEJORES MANERAS DE SER UN GRAN VOLUNTARIO

10 - SER PUNTUAL:

La experiencia de los voluntarios en HeadCount comienza antes de que se abran las puertas del concierto. Es importante que llegues mucho antes que los asistentes al concierto, a veces varias horas antes de que comience la música. Si tus planes cambian y no puedes llegar a tiempo, avisa inmediatamente a tu jefe de equipo. Y recuerda tener en cuenta el tráfico. Los conciertos y los atascos van juntos como la guitarra y el bajo.

"¡¡¡Planea salir de la casa 1/2 a una hora antes de lo que crees que tienes que hacer!!! No des por sentado este consejo, créeme, la gente que trabaja en estos lugares te respetará mucho más (y normalmente hará más por ti) si eres puntual y no actúas como un loco y apurado cuando llegas. Representa a Headcount con profesionalidad". - Michelle Rodriquez, San Francisco, CA

9 - ESTAR ALERTA:

Tus ojos y tu cerebro son tus herramientas más importantes cuando te ofreces como voluntario para HeadCount. Si ves algo que no parece estar bien, o que podría hacerse mejor, lo más probable es que estés en lo cierto. Así que habla con tu jefe de equipo y ayuda a mejorar las cosas. En este sentido, no dejes el stand desatendido y asegúrate de que las bebidas, la basura o los objetos personales no estén en la mesa. Unas mesas limpias y de aspecto profesional dan el tono adecuado.

8 - UTILIZA LOS PORTAPAPELES: 

Utiliza tus dos portapapeles como vallas publicitarias. Tenlos siempre a mano y visibles. Esto es especialmente útil cuando el lugar es demasiado ruidoso o si está tratando de llamar la atención de alguien desde lejos. Ten siempre el portapapeles mirando hacia fuera con el "Regístrese para votar ahora" visible. Es mucho más emocionante que el papeleo del otro lado del portapapeles. Una vez que empieces a hablar con alguien, entrégale el portapapeles y haz que lo sostenga mientras hablas. Es un poco de psicología: es mucho más probable que la gente se comprometa y se registre para votar si ya tiene el portapapeles en sus manos.

7 - HABLAR CON TODO EL MUNDO:

Nuestro objetivo es involucrar a todo el mundo, especialmente a las personas que quizá no estén lo suficientemente motivadas como para acercarse a la mesa de HeadCount por su cuenta. Eso significa que nos acercamos y nos relacionamos con la gente en lugar de esperar a que vengan a nosotros. Coge el portapapeles y habla con la gente que espera en las colas, por ejemplo, para la comida, la cerveza, los baños, etc. A la gente no le gusta esperar, así que por qué no darles una opción para pasar el tiempo registrándose para votar. Si alguien se queda junto a la mesa, asegúrate de charlar con él; algunas personas son tímidas y pueden estar esperando a que te dirijas a ellas. Si no se deciden, utiliza la frase "Nunca habrá un momento en el que sea más conveniente registrarse para votar".

"Cuando registre a posibles votantes, pregunte a TODOS. Nunca se sabe quién podría no estar registrado por su apariencia o edad. Esto también ayudará drásticamente a tus números. No seas tímido". - Brian Bavosa, Nueva York, NY

6 - ENCUENTRA TU "PUNTO DULCE":

Cada concierto y cada recinto son diferentes. Busca zonas en las que haya mucha gente [pero no tanta como para perderte entre la multitud, o que pasen deprisa para ir a otro sitio]. Si no tienes suerte, prueba en otro lugar. Asegúrate de que te ven y te oyen. También hay que mezclar un poco las frases iniciales. En lugar de decir "¿Está usted registrado para votar en su dirección actual?", intente decir "¿Está usted al día en su registro de votantes?". O inventa una frase que se adapte a tu personalidad y a lo que consideres que funciona mejor. Algunos voluntarios preguntan: "¿Conoces HeadCount?" o "¿Es la primera vez que ves a (nombre de la banda)?" y luego siguen con "bueno, (nombre de la banda) nos ha invitado aquí para ayudar a sus fans a registrarse para votar". Prueba diferentes cosas hasta que algo empiece a encajar. Otro buen método es ofrecer un cumplido (véase el consejo número 1).

5 - SER UN RECURSO:

Estás ahí para ayudar y ser un miembro positivo de la comunidad. Si ves una oportunidad de ayudar, ya sea a tu compañero voluntario, a un asistente al concierto o a cualquier otra persona, ¡aprovéchala!

"Siempre es bueno conocer el terreno, sobre todo dónde están los baños, porque la gente suele pedir indicaciones cuando ve un portapapeles". - Shari Smith, Nueva York, NY

4 - SER MINUCIOSO:

A la hora de registrar a los votantes es importante ser extremadamente preciso. Incluso el más mínimo error en un formulario puede significar que el formulario de registro de votantes sea rechazado. Hable con el votante sobre los pasos para rellenar el formulario, haciendo hincapié en los lugares donde la gente comete errores comunes. Consulte la hoja de trucos en su portapapeles, la guía del votante en la mesa, o a su Jefe de Equipo si tiene alguna pregunta y recuerde comprobar que la solicitud es legible.

3 - SACUDIRLO:

Si la gente es desagradable, sacúdela. No es personal, la política puede frustrar a la gente. Mantén la inspiración, el ánimo y la calma. Sigue intentándolo. Una actitud positiva y no conflictiva te dará los mejores resultados. Te lo garantizamos. ¿Y por qué dejar que el mal humor de un imbécil te deprima? Recuerda que tú eres el que da poder a la gente (y les ahorras un viaje de ir al DMV). Si hay algún problema o te sientes incómodo con algún aspecto de la experiencia de los voluntarios de HeadCount , dirígete a tu jefe de equipo o a un miembro de la dirección central de HeadCount. Siempre puedes ponerte en contacto con el director ejecutivo de HeadCount en [email protected] y con nuestro director de divulgación en [email protected]

"Hay que estar preparado para los apáticos y los cínicos que desafían nuestra misión. No es raro que la gente diga que no cree en el voto o que votar no marca la diferencia. Aunque no es probable que puedas hacerles cambiar de opinión, la forma en que nuestros voluntarios responden a estas personas puede causar una impresión en otros que podrían querer registrarse o apuntarse como voluntarios." - Dan Conroe, Chicago, IL

2 - SÉ TÚ MISMO:

Tu personalidad, tu lenguaje corporal y la energía que desprendes van a tener un gran impacto en la reacción de la gente hacia ti y en el número de nuevos votantes que inspires. Así que lleva tu auténtico yo a cada interacción. Sonríe. Establece contacto visual. Habla a la gente como lo harías con un amigo. Lo sentirán y responderán positivamente.

1 - DIVERTIRSE:

La gran energía es contagiosa. El registro de votantes es un asunto serio, pero divertirse también es importante. Sonríe. (no nos cansamos de repetirlo). Haz un cumplido no solicitado. Habla del grupo que está tocando y de tus canciones favoritas. Tus compañeros voluntarios y los asistentes al concierto se contagiarán de tu buen rollo.

Algo tan sencillo como "me encantan tus gafas" o "¡qué camiseta más chula, tío!" puede atraer a la gente. Hoy en día, los asistentes a los conciertos dedican mucho tiempo a su aspecto o a su vestimenta antes del espectáculo, así que inmediatamente agradecen que alguien se haya tomado la molestia de fijarse en ellos. Este trabajo es como un reloj y es un buen punto de partida para hablar de HeadCount". - Drew Hackney, Asheville, NC

Es increíble que quieras hacer del país un lugar mejor asegurando que los fans de la música en vivo tengan voz. Esto es importante y tú lo estás haciendo posible. Por favor, muestra orgullo por lo que hemos logrado y respeto por el trabajo de los demás manteniendo la profesionalidad en todo momento. Estás representando a HeadCount con cada acción u omisión que realices.