HEADCOUNT POLÍTICA DE PRIVACIDAD

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En vigor a partir del 1 de agosto de 2024

La presente Política de Privacidad describe la forma en que Head Count Inc. ("HeadCount," "nosotros", "nos" o "nuestro") trata la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web, en persona y en otras propiedades digitales que enlazan con esta Política de privacidad (colectivamente, el "Servicio"). HeadCount es una organización sin ánimo de lucro y no partidista que utiliza el poder de la música para registrar votantes y promover la participación en la democracia.

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

Información que usted nos proporciona. La información personal que usted puede proporcionarnos a través del Servicio o de otro modo, incluye:

  • Datos de contacto, como su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
  • Comunicaciones que intercambiamos, incluyendo cuando usted se pone en contacto con nosotros con preguntas, comentarios u otros.
  • Pagos y datos transaccionales necesarios para procesar donaciones o compras en línea a través de nuestros procesadores externos desde nuestra tienda Merch, incluidos el nombre, los datos de contacto, el importe y las preferencias de regalo o compra, la información de pago (incluida la información de la tarjeta de crédito y débito), el número de cuenta bancaria, la información de facturación y su historial de transacciones.
  • Información de registro de votantes que usted proporciona, como cuando se registra para votar en línea o en un evento.
  • Información para voluntarios que proporcione cuando se inscriba como voluntario con nosotros o a través de nosotros, como nombre, información de contacto, bandas/géneros favoritos, interés en puestos de liderazgo, habilidades especiales (por ejemplo, creador de contenidos, músico, fotógrafo, idiomas que habla, etc.), intereses como voluntario, talla de camiseta, código de referencia de socio, cómo nos conoció y otra información. También puedes inscribirte para asistir a eventos, conciertos y festivales y sugerir eventos que pueden ser cualquier cosa, desde una gran feria callejera de la comunidad hasta una reunión del club en la biblioteca local o en el campus universitario.
    • Menores de edad. HeadCount admite como voluntarios a personas de 13 años en adelante, con algunas limitaciones. Los menores de 13 a 15 años sólo pueden proporcionar información con el permiso de sus padres o tutores legales y sólo pueden estar en un acto cuando sus padres o tutores legales den permiso y se ofrezcan voluntarios, y ambos se confirmen con antelación. Los mayores de 16 o 17 años pueden ser voluntarios con permiso paterno.
  • Panel de control. Cuando te registras, ponemos a tu disposición un tablero de mandos en línea en el que puedes ver tus actos próximos y pasados, y tus estadísticas, como el número de actos y de votantes registrados en papel y digitalmente. También compartimos oportunidades y prácticas que pueden interesarte.
  • Testimonios. Con su permiso, podemos compartir públicamente su nombre, cargo, empresa y experiencia con nosotros en nuestro sitio web y en otros materiales públicos.
  • Datos de marketing y publicidad, como sus preferencias para recibir comunicaciones sobre nuestros servicios, actividades, eventos y publicaciones, y detalles sobre cómo participa en nuestras comunicaciones.
  • Contenido que usted pueda cargar a través del Servicio o compartir de otro modo con nosotros, como documentos, archivos, fotografías, archivos de audio y vídeo, y cualquier metadato asociado a este contenido.
  • Información demográfica, como su edad, identidad de género, raza o etnia, estado civil, orientación sexual, ubicación geográfica general y/o idioma principal. También podemos utilizar datos disponibles públicamente o servicios de terceros para complementar esta información. Utilizamos la información demográfica para ayudarnos a entender a las poblaciones a las que servimos y para determinar cómo podemos servir mejor a las personas y a las comunidades.
  • Otra información que podamos recopilar, que utilizaremos tal como se describe en la presente Política de Privacidad o como se indique en el momento de su recopilación.

Fuentes de terceros. Podemos combinar la información personal que recibimos de usted con la información personal y otra información, que obtenemos de otras fuentes, que pueden incluir:

  • Fuentes públicas, como plataformas de medios sociales y sitios web de medios públicos.
  • Terceros, como proveedores de análisis, plataformas de redes sociales, a través de campañas de colaboración o de marca compartida en las que le avisamos, o cuando adquirimos/fusionamos con otra empresa. Dependiendo de su configuración en las redes sociales, cuando visite nuestra página se compartirá con nosotros determinada información personal de su cuenta en las redes sociales, que puede incluir información personal que forme parte de su perfil o de los perfiles de sus amigos; además, si utiliza un botón de "me gusta" o utiliza otras funciones de las redes sociales mientras visita nuestra página web, esas empresas de redes sociales pueden recopilar información sobre usted. Sus interacciones con las redes sociales y el uso de sus funciones se rigen por sus políticas de privacidad.
  • Plataformas de donación de terceros que comparten datos de donantes y otros datos con nosotros.
  • Información disponible públicamente, como la procedente de bases de datos de registro de votantes y otros lugares de acceso público.

Recogida automática de datos. Nosotros, nuestros proveedores de servicios y nuestros socios comerciales podemos recopilar automáticamente información sobre usted, su ordenador o dispositivo móvil y su actividad a lo largo del tiempo en nuestro Servicio y otros servicios en línea, como:

  • Datos del dispositivo, como el tipo y número de versión del sistema operativo de su ordenador o dispositivo móvil, fabricante y modelo, tipo de navegador, resolución de pantalla, dirección IP, identificadores únicos, los sitios web que visitó antes o después de navegar por nuestro sitio web e información general sobre su ubicación, como ciudad, estado o zona geográfica.
  • Datos de actividad y uso, como páginas o pantallas que ha visto, cuánto tiempo ha pasado en una página o pantalla, rutas de navegación entre páginas o pantallas, información sobre su actividad en una página o pantalla, horas de acceso y duración del acceso.

Cookies y tecnologías similares. Como muchos servicios en línea, utilizamos las siguientes tecnologías:

  • Cookies, que son archivos de texto que los sitios web almacenan en el dispositivo de un visitante para identificar de forma exclusiva el navegador del visitante o para almacenar información o ajustes en el navegador con el fin de ayudarle a navegar entre páginas de forma eficiente, recordar sus preferencias, permitir la funcionalidad, ayudarnos a comprender la actividad y los patrones del usuario y facilitar la publicidad en línea;
  • Balizas web, también conocidas como etiquetas de píxel o GIF transparentes, que se utilizan para demostrar que se ha accedido o se ha abierto una página web o un correo electrónico, o que se ha visto o se ha hecho clic en determinados contenidos.

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines o para los fines descritos en el momento de recopilarlos:

Operaciones, comunicaciones y personalización. Utilizamos su información personal para:

  • proporcionar, operar y mejorar el Servicio y nuestro negocio;
  • comunicarnos con usted, sus afiliados o su organización en relación con sus donaciones, compras de productos o de otro tipo, incluido el envío de anuncios, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos y de apoyo;
  • procesar sus donaciones;
  • tramitar su inscripción electoral;
  • Participar en actividades destinadas a aumentar los índices de inscripción de votantes y de votación;
  • comprender sus necesidades e intereses y personalizar su experiencia con el Servicio y nuestras comunicaciones; y
  • proporcionar asistencia para el Servicio y responder a sus solicitudes, preguntas y comentarios.

Promoción de eventos y proyectos. Podemos enviarle comunicaciones promocionando HeadCount y otros eventos según lo permita la ley. Puede darse de baja de nuestras comunicaciones por correo electrónico como se describe en la sección Baja de comunicaciones promocionales más abajo.

Sorteos. Nos asociamos con artistas, personas influyentes, marcas y líderes culturales para organizar divertidos sorteos y asegurarnos de que todos somos buenos para votar.

Vota Con Orgullo. Vota Con Orgullo es un programa que educa y proporciona herramientas a la comunidad LGBTQ+. Ayudamos a los votantes y a los votantes potenciales a registrarse, a comprobar su situación y a resolver una serie de problemas a los que se enfrentan muchas personas transgénero y no binarias cuando intentan votar.

Salva el Voto Save The Vote! educa y capacita a los votantes para que defiendan la democracia y unas elecciones justas, accesibles y fiables para todos los votantes.

Investigación y desarrollo. Podemos utilizar su información personal para fines de investigación y desarrollo, incluyendo analizar y mejorar el Servicio y nuestro negocio. Como parte de estas actividades, podemos crear datos agregados, desidentificados o de otro tipo a partir de la información personal que recopilamos. Podemos utilizar estos datos y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legítimos, incluidos el análisis y la mejora del Servicio y la promoción de nuestro negocio.

Cumplimiento y protección. Podemos utilizar su información personal para:

  • Cumplir las leyes aplicables, las solicitudes legales y los procesos judiciales, como responder a citaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales;
  • proteger nuestros derechos, nuestra privacidad, nuestra seguridad o nuestra propiedad, o los de otros (incluyendo la presentación y defensa de reclamaciones legales);
  • auditar nuestros procesos internos para comprobar que cumplen los requisitos legales y contractuales y las políticas internas;
  • hacer cumplir los términos y condiciones que rigen el Servicio; y
  • prevenir, identificar, investigar y disuadir actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales, incluidos los ciberataques y la usurpación de identidad.

Mensajes de texto. Podemos utilizar su información personal para:

  • HeadCount alertas sms: el número de mensajes varía por mes y se aplican tarifas de datos. HeadCount enviará recordatorios sobre cuándo, dónde y cómo votar. Esto incluye recordatorios para verificar y registrarse para votar, alertas sobre las próximas elecciones y oportunidades de voluntariado.
  • Cómo ponerse en contacto con nosotros: Puede ponerse en contacto con nosotros en HeadCount, Inc. 104 West 29th Street 11th Floor New York, New York 10001 1-866-OUR-VOTE [email protected]
  • Envía STOP al 57568 para dejar de recibir mensajes
  • Exención de responsabilidad del operador: el número de mensajes varía. Si necesitas ayuda, envía HELP al 57568 o ponte en contacto con [email protected]. Envía STOP al 57568 para no recibir mensajes de texto.
  • Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Los transportistas no son responsables de los mensajes retrasados o no entregados. HeadCount proporciona asistencia para el registro de votantes de forma estrictamente no partidista a cualquier ciudadano estadounidense mayor de 18 años sin tener en cuenta su afiliación política, raza, religión o edad. HeadCount no respalda, apoya ni se coordina con ningún partido político o candidato a un cargo electo, ni adopta posturas sobre ninguna iniciativa de boleta . Se aplica la política de privacidad.

 

CÓMO REVELAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL.

Divulgamos su información personal a las siguientes partes y según se describe en la presente Política de Privacidad o en el momento de la recogida:

Proveedores de servicios. Podemos compartir información con empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y particulares que prestan servicios en nuestro nombre o nos ayudan a gestionar el Servicio o nuestro negocio (como tecnología de la información, alojamiento, gestión de relaciones con los clientes y asistencia, etc.).

Autoridades de registro de votantes. Cuando usted proporciona información personal y otros identificadores únicos que son requeridos por la ley para registrarse para votar (por ejemplo, a través de nuestra herramienta de registro de votantes en línea o en un evento), la información se envía a las autoridades de registro de votantes en el Estado en el que desea registrarse para votar. Esta información puede publicarse en registros públicos o ser accesible al público de otro modo, y estar disponible para su inspección y uso por parte de candidatos a cargos públicos y sus organizaciones de campaña, y otras personas que reúnan los requisitos para acceder a dicha información en virtud de la legislación estatal o local aplicable.

Voluntarios. Podemos compartir información personal limitada, como datos de contacto, con voluntarios que nos ayudan y que necesitan la información como parte de sus funciones.

Socios de Matching Donation. Si realiza una donación, recabaremos sus datos personales, que pueden incluir: su nombre, dirección, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico, para poder enviarle un recibo y agradecerle su donación. También podemos recabar datos de su empresa si ésta participa en nuestro programa de donaciones paralelas.

Socios corporativos y organizaciones de defensa del votante. Nos asociamos con artistas, personas influyentes, músicos, marcas y líderes culturales en diversos proyectos para fomentar el registro de votantes. Divulgamos información personal y otra información públicamente disponible relativa al registro de votantes a nuestros socios y organizaciones con principios y/o misiones que son coherentes con los nuestros con el fin de aumentar la participación electoral. También podemos proporcionar información de las solicitudes de registro de votantes u otras acciones de participación cívica a socios a los que proporcionamos acceso a nuestras herramientas en línea de registro de votantes y compromiso cívico.

Plataformas de medios sociales. Si participa con nosotros, con un socio o con un copatrocinador en una plataforma pública de medios sociales, es posible que comparta su información personal con el público, con sus amigos asociados a su cuenta de medios sociales, con otros usuarios del sitio web y con el proveedor de su cuenta de medios sociales, en relación con su actividad de intercambio social. Si ha iniciado sesión en su cuenta de red social y visita nuestro sitio web, nos autoriza a compartir información con el proveedor de su cuenta de red social, y entiende que el uso de la información recopilada por el proveedor de la red social se regirá por la política de privacidad del proveedor de la red social. Tenga en cuenta que cualquier información que publique en estos foros públicos o páginas de redes sociales puede hacerse pública y ser leída, recopilada y utilizada por cualquiera. Sea prudente a la hora de decidir si desea revelar sus datos personales en estos foros.

Publicidad y marketing. Como se ha indicado anteriormente, tanto nosotros como terceros proveedores de análisis, empresas de medición y anunciantes utilizamos su información personal para implementar y evaluar la publicidad relevante en nuestros Servicios y en sitios de terceros. A menudo, la información personal se recopila a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento en los Servicios. Para obtener más información, consulte la sección titulada Sus opciones, para excluirse de la publicidad dirigida.

Campañas, promociones o eventos de recaudación de fondos de terceros. Podemos utilizar o interactuar con terceros para llevar a cabo campañas de recaudación de fondos, promociones o eventos, incluidas las plataformas en línea. En estos casos, podemos recibir acceso a informes de donantes que incluyan el nombre del donante, información de contacto e importe de la donación. También podemos recibir su información personal si responde a una campaña de marketing relacionada con una causa u otra promoción en nuestro beneficio que lleve a cabo un socio corporativo.

Asesores profesionales. Asesores profesionales, como abogados, auditores, banqueros y aseguradoras, cuando sea necesario en el curso de los servicios profesionales que nos prestan.

Autoridades y otros. Fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades gubernamentales y particulares, según creamos de buena fe que es necesario o apropiado legalmente para los fines de cumplimiento y protección descritos anteriormente.

Cesionarios de empresas. Participantes relevantes en transacciones comerciales (o transacciones potenciales) que impliquen una desinversión corporativa, fusión, consolidación, adquisición, reorganización, venta u otra disposición de todo o parte del negocio o activos de, o participaciones en, HeadCount o nuestros afiliados (incluyendo, en relación con una quiebra o procedimientos similares).

 

SUS OPCIONES

Usted tiene las siguientes opciones con respecto a su información personal:

Exclusión de comunicaciones promocionales. Puede darse de baja de los correos electrónicos de marketing y otras comunicaciones que promocionan nuestros eventos o asociaciones siguiendo las instrucciones para darse de baja o cancelar la suscripción que aparecen en la parte inferior del correo electrónico, o poniéndose en contacto con nosotros (https://www.headcount.org/contact-us/). Puede seguir recibiendo correos electrónicos o comunicaciones no comerciales relacionados con el servicio.

Negarse a facilitar información personal. Necesitamos recabar información personal para prestar determinados servicios. Si no facilita la información solicitada, es posible que no podamos prestarle dichos servicios.

Sus derechos y opciones estatales en materia de privacidad. En determinados países y en ciertos estados, como Colorado, usted tiene derechos específicos en relación con su Información personal. Esta sección describe sus derechos y explica cómo ejercerlos. Sujeto a ciertas limitaciones (como nuestras obligaciones legales), usted tiene derecho a acceder, a obtener una copia, a rectificar, a optar por no vender o compartir, y a eliminar su información personal. Si la solicitud se presenta en nombre de otra persona, facilítenos información suficiente que nos permita verificar que usted está autorizado a realizar la solicitud.

  • Acceder/solicitar una copia de su información personal (portabilidad de datos). Sujeto a la legislación aplicable, usted puede tener derecho a obtener confirmación de las categorías de información personal que mantenemos sobre usted y/o a solicitar acceso y recibir una copia de la información. En su solicitud, aclare qué información personal desea revisar. Para su protección, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de llevar a cabo su solicitud. Si presenta una solicitud en nombre de otra persona, es posible que le pidamos una verificación adicional.
  • Exclusión de la publicidad dirigida. Tiene derecho a rechazar la publicidad dirigida a sus datos personales. La mayoría de los navegadores le permiten eliminar y/o dejar de aceptar las cookies de los sitios web que visita. Para ello, siga las instrucciones de la configuración de su navegador. Muchos navegadores aceptan cookies por defecto hasta que usted cambia la configuración. No obstante, si no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones del Servicio y que éste no funcione correctamente. Las empresas que son miembros de la Network Advertising Initiative ("NAI") y/o del Programa de Autorregulación para la Publicidad Comportamental en Línea de la Digital Advertising Alliance ("DAA") proporcionan mecanismos de "exclusión voluntaria" para las empresas participantes: https://optout.networkadvertising.org y https://optout.aboutads.info. Puede excluirse de la publicidad basada en intereses en su dispositivo móvil a través de la configuración de su dispositivo móvil o descargando la aplicación AppChoices. Actualmente no respondemos a las señales "Do Not Track".

 

Tenga en cuenta que la exclusión voluntaria a través de estos mecanismos no le impide recibir anuncios, y seguirá recibiendo anuncios genéricos mientras esté en línea. Para más información sobre las cookies, incluido cómo ver qué cookies se han instalado en su navegador y cómo gestionarlas y eliminarlas, visite www.allaboutcookies.org.

 

Utilizamos Google Analytics para comprender la actividad de los usuarios en el Servicio. Puede obtener más información en https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=en-US, y puede descargar e instalar un complemento del navegador disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. También utilizamos servicios publicitarios facilitados por las cookies publicitarias de Google. Puede obtener información sobre sus opciones para controlar los anuncios a través de Google aquí: https: //support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en.

  • Exclusión de la venta y la elaboración de perfiles. No vendemos su información personal, tal y como se define este término en la legislación estatal aplicable, y no elaboramos perfiles con el fin de tomar decisiones que produzcan efectos legales o de importancia similar en relación con un consumidor.
  • Solicitar una rectificación. Tiene derecho a solicitar que corrijamos las inexactitudes en su información personal teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines del tratamiento.
  • Solicitar la supresión. Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal que hayamos recopilado sobre usted y que conservemos, salvo determinadas excepciones. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable como consumidor, eliminaremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) su información personal de nuestros registros, salvo que se aplique una excepción. Tenga en cuenta que en los casos de supresión, se conservará una cantidad limitada de información personal para documentar la solicitud. El derecho de acceso a la información personal puede estar limitado por la legislación local.
  • Apelar una decisión. Aunque nos esforzamos de buena fe por cumplir las solicitudes de derechos de privacidad, puede haber circunstancias en las que no podamos facilitar el acceso, entre otras, cuando la información comprometa la privacidad de otros u otros derechos legítimos, como cuando la carga o el gasto de facilitar el acceso sea desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad de la persona, o cuando la información esté sujeta a privilegio legal.

Para ejercer sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros a través de la información que figura a continuación.

RETENCIÓN

Conservamos la información personal que recibimos durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fue recopilada, para proporcionar nuestros servicios y productos, para perseguir fines comerciales legítimos, para hacer cumplir nuestros acuerdos y derechos, y según lo permita la legislación aplicable.

OTROS SITIOS Y SERVICIOS

El Servicio puede contener enlaces a sitios web, aplicaciones móviles y otros servicios en línea operados por terceros. Estos enlaces no suponen la aprobación ni la representación de que estemos afiliados a terceros. Además, nuestro contenido puede estar incluido en páginas web o en aplicaciones móviles u otros servicios en línea que no estén asociados con nosotros. No controlamos las páginas web, aplicaciones móviles o servicios en línea operados por terceros, y no somos responsables de sus acciones.

SEGURIDAD

Empleamos una serie de medidas diseñadas para proteger la información personal que recopilamos. Sin embargo, el riesgo de seguridad es inherente a todas las tecnologías de internet y de la información, y no podemos garantizar la seguridad de su información personal.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Nuestra sede está en Estados Unidos y podemos utilizar proveedores de servicios que operan en otros países. Su información personal puede ser transferida a Estados Unidos y otros lugares donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su estado, provincia o país.

NIÑOS

No recopilamos conscientemente información personal a través del Servicio de niños menores de 13 años sin el consentimiento de sus padres o tutores, tal y como exige la ley, pero si nos enteramos de que lo hemos hecho inadvertidamente, eliminaremos esa información. Si cree que hemos recopilado información personal de un niño a través del Servicio, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si introducimos cambios en esta Política de Privacidad, se lo notificaremos actualizando la fecha de esta Política de Privacidad y publicándola en el Servicio. Si así lo exige la ley, también le notificaremos los cambios de otro modo que consideremos razonablemente adecuado para usted. Cualquier modificación de esta Política de Privacidad entrará en vigor cuando publiquemos la versión modificada o cuando se indique lo contrario en el momento de su publicación. Su uso continuado del Servicio después de la fecha de entrada en vigor de cualquier Política de Privacidad modificada indica su aceptación de la Política de Privacidad modificada.

 

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Puede ponerse en contacto con nosotros en

Head Count Inc.

104 West 29th Street

Planta 11

Nueva York, Nueva York 10001

[email protected]