Los secretarios de condado o ciudad distribuyen certificados de nacimiento, matrimonio y defunción y otros registros y licencias comerciales, al tiempo que supervisan el desarrollo de las elecciones en su condado o ciudad. La secretaría imprime y envía las papeletas de voto, establece los buzones de boleta y los centros de votación anticipada, y se asegura de que los colegios electorales funcionen sin problemas el día de las elecciones. Los secretarios se ocupan de muchos pequeños detalles que son de vital importancia para nuestra vida cotidiana.