POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE HEADCOUNT

Vigente a partir del 1 de agosto de 2024

 

Esta Política de Privacidad describe cómo Head Count Inc. ("HeadCount", "nosotros", "nos" o "nuestro") maneja la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web, en persona y en otras propiedades digitales que se vinculan a esta Política de Privacidad (colectivamente, el "Servicio"). HeadCount es una organización sin fines de lucro y no partidista que utiliza el poder de la música para registrar votantes y promover la participación en la democracia. 

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

Información que usted nos proporciona. La información personal que puede ofrecernos a través del Servicio o de otro modo, incluye:

  • Datos de contacto, como su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono.
  • Comunicaciones que intercambiamos, incluso cuando se pone en contacto con nosotros con preguntas, comentarios u otros motivos.
  • Datos de pagos y transacciones necesarios para procesar donaciones o compras en línea a través de nuestros procesadores externos desde nuestra tienda de Merch, incluyendo el nombre, los datos de contacto, el monto y las preferencias del regalo o la compra, la información de pago (incluyendo la información de la tarjeta de crédito y débito), el número de cuenta bancaria, la información de facturación y su historial de transacciones. 
  • Información de registro de votante que usted proporciona, como cuando se registra para votar en línea o en un evento.
  • Información de voluntariado que proporciona cuando se inscribe como voluntario con o a través de nosotros, como nombre, información de contacto, bandas/géneros favoritos, interés en puestos de liderazgo, habilidades especiales (por ejemplo, creador de contenido, músico, fotógrafo, idiomas hablados, etcétera), intereses de voluntario, tamaño de camiseta, código de referencia de socio, cómo se enteró de nosotros y otra información. También puede registrarse para asistir a eventos, conciertos y festivales y sugerir eventos que pueden ser cualquier cosa, desde una gran feria callejera comunitaria hasta una reunión de club en su biblioteca local o campus universitario. 
    • Menores. HeadCount da la bienvenida a personas de 13 años en adelante para que se ofrezcan como voluntarios, con algunas limitaciones. Los menores de 13 a 15 años solo pueden ofrecer información con el permiso de sus padres o tutores legales y solo pueden estar en un evento cuando sus padres o tutores legales den permiso y se ofrezcan como voluntarios, y ambos estén confirmados con anticipación. Aquellas personas de 16 o 17 años pueden ser voluntarias con el permiso de los padres. 
  • Cuadro de mandos. Cuando se registra, le proporcionamos un panel de control en línea donde puede ver sus eventos próximos y pasados, y sus estadísticas, como el número de eventos y votantes registrados en papel y digitalmente. También compartimos oportunidades y pasantías que te pueden interesar.
  • Testimonios. Con su permiso, podemos compartir públicamente su nombre, cargo, empresa y experiencia con nosotros en nuestro sitio web y en otros materiales públicos.
  • Datos comerciales y publicitarios, como sus preferencias para recibir comunicaciones sobre nuestros servicios, actividades, eventos y publicaciones, y detalles sobre cómo interactúa con nuestras comunicaciones. 
  • Contenido que puede cargar a través del Servicio o compartir con nosotros, como documentos, archivos, fotografías, archivos de audio y video, y cualquier metadato asociado con este contenido.
  • Información demográfica, como su edad, identidad de género, raza o etnia, estado civil, orientación sexual, ubicación geográfica general y/o idioma principal. También podemos utilizar datos disponibles públicamente o servicios de terceros para complementar esta información. Utilizamos la información demográfica para ayudarnos a comprender a las poblaciones a las que servimos y para determinar cómo podemos servir mejor a las personas y las comunidades.
  • Otra información que podamos recopilar, que utilizaremos como se describe en esta Política de privacidad o según se divulgue en el momento de la recopilación.

Fuentes externas. Podemos combinar la información personal que recibimos de usted con información personal y otra información que obtenemos de otras fuentes, que pueden incluir:

  • Fuentes públicas, como plataformas de redes sociales y sitios web de medios públicos.
  • Externas, como proveedores de análisis, plataformas de redes sociales, a través de campañas colaborativas o de marca compartida en las que le notificamos, o cuando adquirimos o nos fusionamos con otra empresa. Dependiendo de su configuración de redes sociales, cuando visite nuestra página, se compartirá con nosotros cierta información personal de su cuenta de redes sociales, que puede incluir información personal que forma parte de su perfil o de los perfiles de sus amigos; Además, si utiliza el botón "Me gusta" o utiliza otras funciones de redes sociales mientras visita nuestro sitio web, esas empresas de redes sociales pueden recopilar información sobre usted. Sus interacciones con las empresas de redes sociales y el uso de sus funciones se rigen por sus políticas de privacidad.
  • Plataformas de donación externas que comparten datos de donantes y otros datos con nosotros. 
  • Información disponible públicamente, como las bases de datos de registro de votantes y otros lugares de acceso público.

Recogida de datos automática. Nosotros, nuestros proveedores de servicios y nuestros socios comerciales podemos recopilar automáticamente información sobre usted, su computadora o dispositivo móvil y su actividad a lo largo del tiempo en nuestro Servicio y otros servicios en línea, tales como:

  • Datos del dispositivo, como el tipo de sistema operativo y el número de versión de su computadora o dispositivo móvil, el fabricante y el modelo, el tipo de navegador, la resolución de la pantalla, la dirección IP, los identificadores únicos, los sitios web que visitó antes o después de navegar por nuestro sitio web e información general de ubicación, como la ciudad, el estado o el área geográfica.
  • Datos de actividad y uso, como las páginas o pantallas que ha visto, el tiempo que ha pasado en una página o pantalla, las rutas de navegación entre páginas o pantallas, información sobre su actividad en una página o pantalla, los tiempos de acceso y la duración del acceso.

Cookies y tecnologías similares. Al igual que muchos servicios en línea, utilizamos las siguientes tecnologías:

  • Cookies, que son archivos de texto que los sitios web almacenan en el dispositivo de un visitante para identificar de manera única el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador con el fin de ayudarlo a navegar entre páginas de manera eficiente, recordar sus preferencias, habilitar la funcionalidad, ayudarnos a comprender la actividad y los patrones del usuario y facilitar la publicidad en línea;
  • Faros web, también conocidas como etiquetas de píxel o GIF transparentes, que se utilizan para demostrar que se accedió o se abrió una página web o un correo electrónico, o que se vio o se hizo clic en cierto contenido.

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Utilizamos su información personal para los siguientes fines o como se describe en el momento en que la recopilamos:

Operaciones, Comunicaciones y Personalización. Utilizamos su información personal para:

  • ofrecer, operar y mejorar el Servicio y nuestro negocio;
  • comunicarnos con usted, sus afiliados o su organización acerca de sus donaciones, compras de Merch o otros, incluso mediante el envío de anuncios, actualizaciones, alertas de seguridad y mensajes administrativos y de soporte;
  • procesar sus donaciones;
  • procesar su registro de votante;
  • participar en actividades diseñadas para aumentar el registro de votantes y las tasas de votación;
  • comprender sus necesidades e intereses, y personalizar su experiencia con el Servicio y nuestras comunicaciones; y
  • ofrecer soporte para el Servicio y responder a sus solicitudes, preguntas y comentarios.

Promoción de eventos y proyectos. Es posible que le enviemos comunicaciones que promocionen HeadCount y otros eventos según lo permita la ley. Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones por correo electrónico como se describe en la sección Exclusión voluntaria de comunicaciones promocionales a continuación.

Sorteo de azar. Nos asociamos con artistas, influencers, marcas y líderes culturales para realizar sorteos divertidos para asegurarnos de que todos estemos listos para votar.

Vote With Pride. Vota con Orgullo (Vote With Pride) es un programa que educa y brinda herramientas para la comunidad LGBTQ+. Ayudamos a los votantes y posibles votantes a registrarse, verificar su estado y navegar por una variedad de problemas que enfrentan muchas personas transgénero y no binarias al intentar votar.

Save The Vote!. Save The Vote! (Guarde el voto) educa y empodera a los votantes para que defiendan la democracia y las elecciones que sean justas, accesibles y confiables para todos los votantes.

Investigación y desarrollo. Podemos utilizar su información personal con fines de investigación y desarrollo, incluso para analizar y mejorar el Servicio y nuestro negocio. Como parte de estas actividades, podemos crear datos agregados, anónimos u otros datos a partir de la información personal que recopilamos. Podemos utilizar estos datos y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales legales, incluido el análisis y la mejora del Servicio y la promoción de nuestro negocio.

Cumplimiento y protección. Podemos utilizar su información personal para:

  • cumplir con las leyes aplicables, las solicitudes y los procesos legales, como responder a citaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales;
  • proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de otros (incluso mediante la presentación y defensa de reclamaciones legales);
  • auditar nuestros procesos internos para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales y las políticas internas;
  • hacer cumplir los términos y condiciones que rigen el Servicio; y
  • Prevenir, identificar, investigar y disuadir actividades fraudulentas, dañinas, no autorizadas, poco éticas o ilegales, incluidos los ciberataques y el robo de identidad.

Mensajes de texto. Podemos utilizar su información personal para:

  • Alertas de SMS de HeadCount: el recuento de mensajes varía según el mes y se aplican tarifas de datos. HeadCount enviará recordatorios sobre cuándo, dónde y cómo votar. Esto incluye recordatorios para verificar y registrarse para votar, alertas de próximas elecciones y oportunidades de voluntariado.
  • Cómo ponerse en contacto con nosotros: Puede ponerse en contacto con nosotros en HeadCount, Inc. 104 West 29th Street 11th Floor New York, New York 10001 1-866-OUR-VOTE [email protected]
  • Envíe un mensaje de texto con la palabra STOP al 57568 para dejar de recibir mensajes
  • Descargo de responsabilidad del operador: el recuento de mensajes varía. Para obtener ayuda, envíe un mensaje de texto con la palabra HELP al 57568 o comuníquese con [email protected]. Envíe un mensaje de texto con la palabra STOP al 57568 para optar por no recibir mensajes de texto.
  • Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos. Los operadores no son responsables de los mensajes retrasados o no entregados. HeadCount brinda asistencia para el registro de votantes de manera estrictamente no partidista a cualquier ciudadano estadounidense mayor de 18 años, independientemente de su afiliación política, raza, religión o edad. HeadCount no respalda, apoya ni coordina con ningún partido político o candidato a cargos electos, ni toma posiciones sobre ninguna iniciativa electoral.  Se aplica la Política de Privacidad.

CÓMO DIVULGAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL.

Divulgamos su información personal con las siguientes partes y como se describe en esta Política de privacidad o en el momento de la recopilación:

Proveedores de servicios. Podemos compartir información con empresas, organizaciones sin fines de lucro e individuos que brindan servicios en nuestro nombre o nos ayudan a operar el Servicio o nuestro negocio (como tecnología de la información, alojamiento, gestión y soporte de relaciones con los clientes, etcétera). 

Autoridades de registro de votantes. Cuando proporciona información personal y otros identificadores únicos que son requeridos por la ley para registrarse para votar (como a través de nuestra herramienta de registro de votantes en línea o en un evento), la información se envía a las autoridades de registro de votantes en el estado en el que desea registrarse para votar. Esta información puede publicarse en registros públicos o ser accesible al público, disponible para su inspección y uso por parte de los candidatos a cargos públicos y sus organizaciones de campaña, y otras personas que califiquen para acceder a dicha información según las leyes estatales o locales aplicables.

Voluntarios. Es posible que compartamos información personal limitada, como información de contacto, con voluntarios que nos están ayudando y que requieren la información como parte de sus funciones.

Socios de donación equivalentes. Si dona, recopilaremos información personal suya que puede incluir: su nombre, dirección, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico para que podamos enviarle un recibo y agradecerle su donación. También podemos recopilar información del empleador si su empleador participa en nuestro programa de donantes compatibles. 

Socios corporativos y organizaciones de defensa de los votantes. Nos asociamos con artistas, personas influyentes, músicos, marcas y líderes culturales en varios proyectos para fomentar el registro de votantes. Divulgamos información personal y otra información disponible públicamente con respecto al registro de votantes a nuestros socios y organizaciones con principios y / o misiones que son consistentes con los nuestros para aumentar la participación de los votantes. También podemos ofrecer información de las solicitudes de registro de votantes u otras acciones de participación cívica a los socios a quienes brindamos acceso a nuestras herramientas de registro de votantes y participación cívica en línea.

Plataformas de redes sociales. Si interactúa con nosotros, un socio o un copatrocinador en una plataforma de redes sociales pública, es posible que esté compartiendo su información personal con el público, sus amigos asociados con su cuenta de redes sociales, con otros usuarios del sitio web y con el proveedor de su cuenta de redes sociales, en relación con su actividad de intercambio social. Si ha iniciado sesión en su cuenta de redes sociales y visita nuestro sitio web, nos autoriza a compartir información con su proveedor de cuentas de redes sociales y comprende que el uso de la información recopilada por el proveedor de redes sociales se regirá por la política de privacidad del proveedor de redes sociales. Tenga en cuenta que cualquier información que publique dentro de estos foros públicos o páginas de redes sociales puede volverse pública y puede ser leída, recopilada y utilizada por cualquier persona. Tenga cuidado al decidir si divulgar su información personal en estos foros. 

Publicidad y comercialización. Como se establece anteriormente, nosotros y los proveedores de análisis, las empresas de medición y los anunciantes de terceros utilizamos su información personal para implementar y evaluar la publicidad relevante en nuestros Servicios y en sitios de terceros. A menudo, la información personal se recopila a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento en los Servicios. Consulte la sección titulada Sus opciones, para optar por no recibir publicidad dirigida a continuación para obtener más información.

Campañas de recaudación de fondos, promociones o eventos de terceros. Podemos utilizar o interactuar con terceros para llevar a cabo campañas de recaudación de fondos, promociones o eventos, incluidas las plataformas en línea. En estos casos, podemos recibir acceso a los informes de los donantes, que incluyen el nombre del donante, la información de contacto y el monto de la donación. También podemos recibir su información personal si responde a una campaña de marketing relacionada con una causa u otra promoción que nos beneficie y que sea realizada por un socio corporativo.

Asesores profesionales. Asesores profesionales, como abogados, auditores, banqueros y aseguradores, cuando sea necesario en el curso de los servicios profesionales que nos prestan.

Autoridades y otros. Aplicación de la ley, autoridades gubernamentales y partes privadas, según creamos de buena fe que es necesario o apropiado según lo requiera legalmente para los fines de cumplimiento y protección descritos anteriormente.

Empresas transferidas. Participantes relevantes en transacciones comerciales (o transacciones potenciales) que impliquen una desinversión corporativa, fusión, consolidación, adquisición, reorganización, venta u otra disposición de la totalidad o parte del negocio o los activos de, o intereses de capital en, HeadCount o nuestras filiales (incluidos, en relación con una quiebra o procedimientos similares).

SUS OPCIONES

Tiene las siguientes opciones con respecto a su información personal:

Exclusión voluntaria de las comunicaciones promocionales. Puede optar por no recibir correos electrónicos de marketing y otras comunicaciones que promuevan nuestros eventos o asociaciones siguiendo las instrucciones de exclusión o cancelación de suscripción en la parte inferior del correo electrónico, o mediante Contacta con nosotros (https://www.headcount.org/contact-us/).  Es posible que siga recibiendo correos electrónicos o comunicaciones relacionados con el servicio y otros correos electrónicos o comunicaciones no comerciales.

Negarse a ofrecer información personal. Necesitamos recopilar información personal para ofrecer ciertos servicios. Si no proporciona la información solicitada, es posible que no podamos ofrecer esos servicios.

Los derechos y opciones de privacidad de su estado. En ciertos países y en ciertos estados, como Colorado, usted tiene derechos específicos con respecto a su información personal. En esta sección se describen sus derechos y se explica cómo ejercerlos. Sujeto a ciertas limitaciones (como nuestras obligaciones legales), tiene derecho a acceder, obtener una copia, corregir, optar por no participar en la venta o el intercambio, y eliminar su información personal. Si la solicitud se presenta en nombre de otra persona, proporcione información suficiente que nos permita verificar que está autorizado para realizar la solicitud.

  • Para acceder/solicitar una copia de su información personal (portabilidad de datos). Sujeto a la ley aplicable, puede tener derecho a obtener confirmación de las categorías de información personal que mantenemos sobre usted y/o a solicitar acceso y recibir una copia de la información. En su solicitud, indique claramente qué información personal desea revisar. Para su protección, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de implementar su solicitud. Si envía una solicitud en nombre de otra persona, es posible que le solicitemos una verificación adicional. 
  • Para optar por no recibir publicidad dirigida. Tiene derecho a optar por no recibir publicidad dirigida de su información personal. La mayoría de los navegadores le permiten eliminar y/o dejar de aceptar cookies de los sitios web que visita. Para ello, siga las instrucciones de la configuración de su navegador. Muchos navegadores aceptan cookies de forma predeterminada hasta que cambie su configuración. Sin embargo, si no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar todas las funciones del Servicio y que nuestro Servicio no funcione correctamente. Las empresas que son miembros de la Iniciativa de Publicidad en Red ("NAI") y/o del Programa de Autorregulación de la Alianza de Publicidad Digital ("DAA") para la Publicidad Conductual en Línea proporcionan mecanismos de "exclusión" para las empresas participantes: https://optout.networkadvertising.org y https://optout.aboutads.info. Puede optar por no recibir publicidad basada en intereses en su dispositivo móvil a través de la configuración de su dispositivo móvil o descargando la aplicación AppChoices. Actualmente no respondemos a las señales de "No rastrear".

Tenga en cuenta que optar por no participar a través de estos mecanismos no lo excluye de recibir anuncios, y continuará recibiendo anuncios genéricos mientras esté en línea. Para obtener más información sobre las cookies, incluido cómo ver qué cookies se han establecido en su navegador y cómo administrarlas y eliminarlas, visite www.allaboutcookies.org. 

Utilizamos Google Analytics para ayudarnos a comprender la actividad del usuario en el Servicio. Puede obtener más información en https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=en-US, y puede descargar e instalar un complemento de navegador disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. También utilizamos servicios publicitarios facilitados por las cookies publicitarias de Google. Puede obtener información sobre sus opciones para controlar los anuncios a través de Google aquí: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en.

  • Para optar por no participar en la venta y la elaboración de perfiles. No vendemos su información personal tal como se define ese término en la ley estatal aplicable, y no participamos en la elaboración de perfiles para promover decisiones que produzcan efectos legales o de importancia similar con respecto a un consumidor. 
  • Para solicitar la corrección. Tiene derecho a solicitar que corrijamos las inexactitudes en su información personal, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines del procesamiento.
  • Para solicitar la eliminación. Tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquier información personal suya que hayamos recopilado y conservado, sujeto a ciertas excepciones. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud de consumidor verificable, eliminaremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) su información personal de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción. Tenga en cuenta que, en caso de eliminación, la información personal quedará limitada para documentar la solicitud. El derecho a acceder a la información personal puede estar limitado por la legislación local. 
  • Para apelar una decisión. Aunque hacemos esfuerzos de buena fe para cumplir con las solicitudes de derechos de privacidad, puede haber circunstancias en las que no podamos ofrecer acceso, incluidas, entre otras, las situaciones en las que la información comprometería la privacidad de otros u otros derechos legítimos, como cuando la carga o el gasto de ofrecer acceso sería desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad de la persona.  o cuando la información esté sujeta a la prerrogativa del secreto profesional.

Para ejercer sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros en la información que aparece a continuación.

RETENCIÓN

Conservamos la información personal que recibimos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, para ofrecer nuestros servicios y productos, para perseguir fines comerciales legítimos, para hacer cumplir nuestros acuerdos y derechos, y según lo permitan las leyes aplicables.

OTROS SITIOS Y SERVICIOS

El Servicio puede contener enlaces a sitios web, aplicaciones móviles y otros servicios en línea operados por terceros. Estos enlaces no son un respaldo ni una representación de que estemos afiliados a ningún tercero. Además, nuestro contenido puede incluirse en páginas web o en aplicaciones móviles u otros servicios en línea que no están asociados con nosotros. No controlamos sitios web, aplicaciones móviles o servicios en línea operados por terceros, y no somos responsables de sus acciones.

SEGURIDAD

Empleamos una serie de medidas diseñadas para proteger la información personal que recopilamos. Sin embargo, el riesgo de seguridad es inherente a todas las tecnologías de Internet y de la información, y no podemos garantizar la seguridad de su información personal.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Nuestra sede se encuentra en los Estados Unidos y podemos utilizar proveedores de servicios que operan en otros países. Su información personal puede ser transferida a los Estados Unidos y otros lugares donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su estado, provincia o país.

NIÑOS

No recopilamos a sabiendas información personal a través del Servicio de niños menores de 13 años sin el consentimiento de sus padres o tutores, según lo exige la ley, pero si nos enteramos de que lo hemos hecho inadvertidamente, eliminaremos esa información. Si cree que podemos haber recopilado información personal de un niño a través del Servicio, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios en esta Política de Privacidad, se lo notificaremos actualizando la fecha de esta Política de Privacidad y publicándola en el Servicio. Si así lo exige la ley, también le notificaremos los cambios de otra manera que consideremos razonablemente probable que le lleguen. Cualquier modificación a esta Política de Privacidad entrará en vigencia a partir de la publicación de la versión modificada o según se indique en el momento de la publicación. Su uso continuado del Servicio después de la fecha de entrada en vigor de cualquier Política de Privacidad modificada indica su aceptación de la Política de Privacidad modificada.

 

CÓMO CONTACTARNOS

Puedes ponerte en contacto con nosotros en:

Recuento de personal Inc.

104 Calle 29 Oeste

Piso 11

Nueva York, Nueva York 10001

[email protected]